Implementierung eines Controllingsystems für einen Sportverein
Sport-Verein München von 1880
Unser Kunde
Ausgangssituation
Lösung
Ergebnis
Der Sport-Verein München von 1880 e. V. (SV 1880) ist einer der traditionsreichsten Mehrspartenvereine Münchens – mit über 2.200 Mitgliedern und einem breiten Angebot: Badminton, Boxen, Fitness, Reha-Sport, Handball, Karate, Fußball, Tennis sowie ein umfangreiches Outdoor-Programm inklusive vereinseigenem Bike-Park. Darüber hinaus betreibt der Verein verschiedene Sportflächen, Kursangebote, Vermietungen und gastronomische Bereiche.
Zu Beginn der Zusammenarbeit befand sich der SV 1880 München mitten im Übergang hin zu einer digitalen Vereinsbuchhaltung. Viele Prozesse waren noch papierbasiert oder manuell organisiert. Dadurch fehlten klare Kostenstellenstrukturen, Belege waren schwer nachvollziehbar, und aussagekräftige wirtschaftliche Auswertungen konnten kaum erstellt werden.
Der Verein benötigte eine strukturierte, prüfungssichere und controllingfähige Buchhaltung, die sämtliche Bereiche – von Sportabteilungen über Kurse und Veranstaltungen bis hin zu Gastronomie und Vermietungen – digital, korrekt und transparent abbildet.
Digital Accounting House hat die Finanzbuchhaltung des SV 1880 München vollständig neu aufgebaut, strukturiert und digitalisiert.
Zentrale Maßnahmen:
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digitale Belegverarbeitung über DATEV Unternehmen Online (DUO) inklusive digitalem Import, Prüfung und korrekter Zuordnung aller Belege.
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Einführung eines mehrstufigen Freigabe- und Zahlungsworkflows, der Transparenz schafft und Verantwortlichkeiten klar abbildet.
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Aufbau der Buchhaltung auf Basis des SKR 42 – inklusive sauberer Abbildung von Sportabteilungen, Kursen, Bewirtung, Vermietungen und wirtschaftlichen Bereichen anhand von Sphären und Kostenstellen.
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Implementierung eines Controlling-Systems, das Rentabilität, Auslastung und Wirtschaftlichkeit nach Abteilung, Fläche oder Projekt auswertbar macht.
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Automatisierter Datenimport aus externen Tools wie Locaboo sowie aus dem Mitgliedersystem – jederzeit nachvollziehbar und prüfungssicher.
Damit wurde ein vollständig digitaler Prozess geschaffen, der alle relevanten Daten zentral zusammenführt und für den Verein wirtschaftlich nutzbar macht.
Der SV 1880 München verfügt heute über eine moderne, digitale und vollständig transparente Vereinsbuchhaltung.
Alle sportlichen und wirtschaftlichen Aktivitäten sind klar strukturiert, automatisiert verarbeitet und jederzeit nachvollziehbar dargestellt.
Die Vereinsführung kann nun:
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fundierte wirtschaftliche Entscheidungen treffen
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Abteilungen und Flächen gezielt steuern
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Prozesse nachhaltig optimieren
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und jederzeit prüfungsfeste Auswertungen abrufen
Ein entscheidender Schritt hin zu einem professionell geführten, modernen Sportverein.
„Mit Digital Accounting House konnten wir unsere Buchhaltung vollständig digitalisieren und ein Controlling-System aufbauen, das uns eine transparente Auswertung aller Sportabteilungen und Flächen ermöglicht. Heute laufen Belegerfassung, Kostenstellen und Auswertungen in DATEV effizient, nachvollziehbar und prüfungssicher.“
Ellen Lesch
Sport-Verein München von 1880