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Datenschutzerklärung

Als Buchhaltungsfirma legen wir großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Unsere Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, welche Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und ob wir sie an Dritte weitergeben. Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität.

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten.
Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns vorgenommenen Verarbeitungen personenbezogener Daten, insbesondere auf unserer Website und weiteren Onlinepräsenzen (z. B. LinkedIn).

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

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Verantwortlicher

Digital Accounting House
Peter Hiemer
Gartenstraße 10
80809 München
Deutschland

E-Mail: peter.hiemer@digitalaccountinghouse.com
Website: www.digitalaccountinghouse.de

Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich an diese Kontaktadresse wenden.
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.

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Übersicht der Verarbeitungen

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Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse, Firma)

  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer)

  • Vertrags- und Zahlungsdaten (z. B. Rechnungen, Bankverbindung)

  • Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben im Kontaktformular)

  • Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Klickpfade)

  • Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel)

  • Standortdaten (ungefähre Position über IP-Adresse)

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Kategorien betroffener Personen

  • Interessenten

  • Kunden und Auftraggeber

  • Geschäftspartner

  • Nutzer unserer Website

  • Kommunikationspartner

  • Teilnehmer an Schulungen/Befragungen

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Zwecke der Verarbeitung

  • Erbringung vertraglicher Leistungen

  • Beantwortung von Anfragen

  • Finanzbuchhaltung & Abrechnung

  • Bereitstellung und Optimierung unseres Onlineangebotes

  • Analyse & Statistik

  • Marketing & Newsletter

  • IT-Sicherheit & Missbrauchsprävention

  • Öffentlichkeitsarbeit (z. B. LinkedIn)

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Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen

Zusätzlich gelten die Vorschriften des BDSG und bei Bedarf des Schweizer DSG.

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Hosting über Wix

Unsere Website wird bei Wix.com Ltd. gehostet. Wix verarbeitet Meta-/Kommunikationsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browserdaten und technische Informationen.

Zwecke:
Bereitstellung und Sicherheit der Website, technische Funktionsfähigkeit, IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

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Übermittlung personenbezogener Daten

Daten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn dies notwendig ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Empfänger können sein:

  • IT- und Hosting-Dienstleister (z. B. Wix)

  • Newsletter-Dienstleister

  • Banken und Zahlungsdienstleister

  • Steuerberater, Rechtsanwälte

  • LinkedIn bei Nutzung unseres Sozialprofil-Links

Es werden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

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Internationale Datentransfers

Bei Verarbeitung über Wix, Google oder LinkedIn kann ein Datentransfer in die USA stattfinden.

Wir stützen uns dabei auf:

  • das EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), soweit der Anbieter zertifiziert ist, und

  • Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

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Speicherung und Löschung von Daten

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder rechtliche Aufbewahrungsfristen ablaufen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (Deutschland):

  • 10 Jahre: steuerrelevante Unterlagen, Buchungsbelege

  • 6 Jahre: Geschäftskorrespondenz

  • 3 Jahre: allgemeine Verjährungsfrist (zivilrechtliche Ansprüche)

Einwilligungsbasierte Daten werden nach Widerruf gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage besteht.

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Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)

  • Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

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Geschäftliche Leistungen / Vertragsabwicklung

Wir verarbeiten Daten unserer Kunden zur Durchführung vertraglicher Leistungen, z. B.:

  • Angebots- und Vertragsabwicklung

  • Schulungen & Beratungen

  • Kommunikation

  • Rechnungsstellung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c, lit. f DSGVO

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Kontaktaufnahme & Wix-Formulare

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Wix-Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.

Verarbeitet werden:

  • Name, E-Mail, Telefon

  • Inhalt der Nachricht

  • technische Daten (z. B. IP-Adresse zur Spam-Prüfung)

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

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Newsletter

Wir versenden Newsletter nur nach Einwilligung (Double-Opt-In).

Verarbeitete Daten:
E-Mail-Adresse, ggf. Name, Öffnungs- und Klickraten (Tracking).

Sie können sich jederzeit über den im Newsletter enthaltenen Link abmelden.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweis der Einwilligung)

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Cookies & Einwilligungsverwaltung

Wir verwenden Cookies zu folgenden Zwecken:

  • technisch notwendig

  • Statistik / Analyse (Google Analytics)

  • Marketing

Nicht notwendige Cookies werden nur nach Einwilligung gesetzt.

Ein Widerruf ist jederzeit über das Cookie-Banner möglich.

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Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics zur Analyse der Website-Nutzung.

Verarbeitete Daten:
Besuchte Seiten, Klickverhalten, Aufenthaltsdauer, gekürzte IP-Adresse, Browserdaten.

IP-Anonymisierung ist aktiv.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Ein Widerruf ist jederzeit über das Cookie-Banner möglich.

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Onlinemarketing

Wir verarbeiten Nutzungsdaten zur Reichweitenmessung, Analyse und Optimierung unserer Website.

Rechtsgrundlage:
Einwilligung über das Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), soweit zulässig

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LinkedIn-Seite

Wir unterhalten ein LinkedIn-Profil.
Beim Besuch unserer Seite verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten.

Wir erhalten nur anonymisierte Statistiken („Page Insights“).

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an externer Kommunikation)

LinkedIn trägt die Hauptverantwortung für Page-Insights-Daten.

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Plug-ins & eingebettete Inhalte

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Google Maps

Wir können Google Maps einsetzen. Daten werden übertragen, sobald Sie die Karte aktiv öffnen oder im Cookie-Banner einwilligen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

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Google Fonts

Wir verwenden nach Möglichkeit lokal eingebundene Schriftarten.
Falls Fonts von Google-Servern geladen werden, können dabei technische Daten übertragen werden.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Zusätzlich ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

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LinkedIn-Plugins

LinkedIn-Schaltflächen werden so eingebunden, dass Daten erst nach Klick übertragen werden.

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YouTube

Videos werden datenschutzfreundlich eingebunden („erweiterter Datenschutzmodus“).
Datenübertragung erfolgt erst nach Klick oder Einwilligung im Cookie-Banner.

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Management, Organisation & IT-Tools

Wir verwenden interne Systeme und Dienstleister für:

  • Kommunikation

  • Projektmanagement

  • Dokumentenverwaltung

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f DSGVO

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Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Rechtslage, eingesetzte Technologien oder unsere Leistungen ändern.

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