Prozessoptimierung und Anbindung von Außenstellen
Bayerische Krebsgesellschaft e.V.
Unser Kunde
Ausgangssituation
Lösung
Die Bayerische Krebsgesellschaft e. V. ist eine gemeinnützige Organisation mit Hauptsitz in München. Sie bietet in über 27 regionalen Krebsberatungsstellen psychosoziale Beratung für Krebspatientinnen und -patienten sowie deren Angehörige an und unterstützt über 150 Selbsthilfegruppen. Zudem setzt sie sich für Aufklärung und Prävention ein.
Die komplexe Verwaltungsstruktur mit zahlreichen Prozessen zwischen Zentrale, Beratungsstellen und Außenstellen machte die Buchhaltung sehr zeitintensiv. Viele Abläufe erfolgten manuell, was zu hohem Abstimmungsaufwand und Medienbrüchen führte.
Gemeinsam mit Peter Hiemer wurden alle Prozesse rund um die Finanzbuchhaltung analysiert, vereinheitlicht und digital neu aufgestellt. Ein zentraler Schritt war die Einführung eines passenden Freigabesystems, über das alle 27 Krebsberatungsstellen und Außenstellen nahtlos angebunden werden konnten. Darüber hinaus wurden die buchhaltungsnahen Abläufe vereinheitlicht, automatisiert und beschleunigt – von der Belegfreigabe bis zur Anbindung an DATEV.
“Herr Hiemer hat für uns die marktgängigen Systeme analysiert, das passende Tool ausgewählt und die Schnittstellen zu DATEV so eingerichtet, dass sie von allen Mitarbeitenden sicher genutzt werden können. Besonders schätzen wir seine strukturierte Vorgehensweise, die umfassende Schulung aller Beteiligten und die persönliche Begleitung im gesamten Prozess.“
Gabriele Brückner, Bayerische Krebsgesellschaft e.V.