Neustrukturierung der Finanzbuchhaltung nach SKR 42 für eine Kultur gGmbH
FAT CAT gGmbH
Unser Kunde
Ausgangssituation
Lösung
Ergebnis
Die FAT CAT gGmbH betreibt im ehemaligen Gasteig-Gebäude in München ein vielseitiges Kultur- und Veranstaltungszentrum.
Über 200 Ateliers, Proberäume und Mietflächen stehen Künstler*innen, Kreativen und Unternehmen zur Verfügung. Hinzu kommen große Säle und Veranstaltungsflächen für Konzerte, Theater, Comedy, Messen und Events.
Ziel der Gesellschaft ist es, Leerstand zu vermeiden, kulturelle Vielfalt zu fördern und flexible Nutzungsmöglichkeiten für die Münchner Kulturszene zu schaffen.
Die organisatorische und buchhalterische Komplexität ist entsprechend hoch:
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Vermietungen
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Veranstaltungen
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Serviceleistungen
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Bewirtung
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Nebenkostenabrechnungen
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Gemeinnützigkeits- und Förderanforderungen
Mit der Neugründung der gGmbH musste eine vollständig neue Finanzbuchhaltung aufgebaut werden.
Die Herausforderungen:
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Unterschiedliche Umsatzsteuerlogiken je Leistungsart
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Trennung von Leistungsbereichen
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Hohe Anzahl an monatlichen Buchungen
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Strukturierte Abbildung von Vermietungen und Veranstaltungen
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Gemeinnützigkeitskonforme Kontenführung
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Vorbereitung auf Förder- und Abschlussprüfungen
Digital Accounting House entwickelte gemeinsam mit der FAT CAT gGmbH eine vollständig digitalisierte und strukturierte Finanzbuchhaltung auf Basis des SKR 42.
Kern der Lösung:
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Neustrukturierung der Finanzbuchhaltung nach SKR 42
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Einführung einer zweistufigen Kostenstellenlogik (Leistungsbereiche und Standorte)
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Digitaler Belegimport zur automatisierten Verarbeitung
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Einführung eines OPOS-Systems zur aktiven Überwachung offener Posten
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Standardisierte Prozesse für Vermietung, Veranstaltungen und Nebenkosten
Heute verfügt die FAT CAT gGmbH über eine Finanzbuchhaltung, die der Komplexität ihres Kultur- und Vermietungsbetriebs gerecht wird.
Die Struktur schafft Transparenz, reduziert Risiken und ermöglicht echte Steuerungsfähigkeit.
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:
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Rechts- und Prüfungssicherheit durch gemeinnützigkeitskonforme Finanzbuchhaltung nach SKR 42
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Transparenz durch klare Trennung von Vermietung, Veranstaltungen und Serviceleistungen
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Beherrschbarkeit hoher Buchungsvolumina - über 1000 Buchungen digital und automatisiert verarbeitet
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Liquiditätssicherheit durch strukturiertes OPOS-Management
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Deutlich minimiertes Risiko bei Betriebs- und Förderprüfungen
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Skalierbares System für weiteres Wachstum
Die Finanzbuchhaltung ist damit nicht mehr reine Dokumentation, sondern ein aktives Steuerungsinstrument für eine moderne Kultur-gGmbH.
„Unsere komplexe Finanzbuchhaltung – geprägt durch Vermietungen, Veranstaltungen und Serviceleistungen – wurde in kurzer Zeit strukturiert und digital neu aufgesetzt. Heute verarbeiten wir über 1.000 Buchungen pro Monat transparent, effizient und prüfungssicher.“
Barbara Bergau
Fat Cat gGmbH